Lieferantenprofile nach Kanton filtern: Kriterien und Datenquellen

Wann sich das Filtern nach Kanton überhaupt lohnt

Die kantonale Aussenhandelsstatistik des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) zeigt Struktur und Entwicklung der Exporte und Importe in den Kantonen und Grossregionen. Für Lieferantenprofile liefert der Kanton damit eine geografische Grösse, die sich mit öffentlich verfügbaren Wirtschaftsdaten unterlegen lässt – etwa um einzuschätzen, in welchen Kantonen eine Warengruppe überhaupt Aussenhandelsvolumen aufweist.

Der Kanton ist keine technische Kategorie, sondern eine Verwaltungsgrenze: Die Schweiz hat 26 Kantone, jeder mit eigenem Handelsregisteramt. Ob sich ein Lieferant sauber einem Kanton zuordnen lässt, hängt daher von der Quelle des Merkmals ab. Handelsregisterdaten führen den Sitz, interne Systeme oft nur eine Adresse. Ohne feste Quelle und festen Erfassungszeitpunkt wird der Kantonsfilter schnell uneinheitlich.

Der Kantonsfilter lohnt sich bei drei Fragen: Wie verteilen sich die heutigen Lieferanten und das Beschaffungsvolumen auf die Kantone? Welche Neugründungen und Mutationen gibt es in einem bestimmten Kanton? In welchen Kantonen ist eine Warengruppe so stark vertreten, dass sich eine Marktprüfung lohnt?

Interne Daten beantworten die erste Frage, die Register die zweite, die Aussenhandelsstatistik die dritte – keine davon allein über eine Kantonsspalte im CRM.

Kriterien für ein Lieferantenprofil

Identifikations- und geografische Merkmale kommen aus dem Handelsregister: Firma, Sitz, UID-Nummer und Rechtsform. Die Suche ist nach Name, UID-Nummer oder Kanton möglich; die Daten umfassen Firma und Sitz. Alles, was am Sitz hängt – Kanton, Grossregion, Gemeinde –, lässt sich direkt und ohne Zusatzangaben filtern.

Wirtschaftliche Merkmale erschliessen sich über Klassifikationen: NOGA-Codes erlauben eine präzise Filterung nach Wirtschaftszweig und lassen sich mit dem Kantonsmerkmal kombinieren. Die Aussenhandelsstatistik arbeitet zusätzlich mit Warengruppen gemäss der Statistischen Güterklassifikation in Verbindung mit den Wirtschaftszweigen (CPA); diese Gliederung liegt jedoch aggregiert nach Kanton vor, nicht als Merkmal einer einzelnen Firma.

Leistungsbezogene Merkmale wie Qualität neben dem Preis lassen sich nicht aus Registern filtern, sondern nur aus dem konkreten Auftrag. Im öffentlichen Beschaffungswesen ist nebst dem Preis mindestens ein Qualitätskriterium zu wählen; Zuschlagskriterien dienen der Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots und sind auftragsbezogen auszuwählen und auszuformulieren.

Ebenfalls auftragsbezogen sind die Eignungskriterien samt geforderten Nachweisen und die Gewichtung der Zuschlagskriterien; die einschlägige CPV-Klassifikation gehört zu den Mindestangaben, bei Dienstleistungen zusätzlich die CPC-Klassifikation. Solche Kriterien gehören ins Lieferantenprofil, nicht in den Kantonsfilter.

Was im eigenen Betrieb bereits vorhanden ist

Lieferantenprofile beginnen selten bei null: Daten entstehen meist im Tagesgeschäft, nicht in Projekten. Der grösste Hebel liegt oft nicht im nächsten Tool, sondern in Informationen, die in bestehenden Abläufen längst vorliegen. Typische interne Quellen sind CRM-Daten zu Kunden, Kontakten, Verkaufschancen und Aktivitäten sowie ERP-Daten zu Artikeln, Bestellungen, Lieferungen, Lagerbewegungen oder Produktionsschritten.

Dazu kommen Finanzdaten aus Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Mahnungen, Kostenstellen oder Budgetvergleichen; Dokumente wie Offerten, Verträge, Rapporte, Formulare und Protokolle; E-Mails mit Anfragen, Rückfragen, Freigaben und Absprachen; Transaktionsdaten aus Bestellungen und Aufträgen sowie Supportanfragen per E-Mail, Ticketsystem oder Telefonnotizen.

Nicht nur grosse Systeme zählen. Auch eine sauber gepflegte Excel-Auswertung, standardisierte PDF-Formulare oder ein klar geführtes E-Mail-Postfach können relevante Unternehmensdaten enthalten; entscheidend ist weniger das Format als der Bezug zu einem konkreten Ablauf. Besonders unterschätzt werden halbstrukturierte Quellen wie E-Mails mit wiederkehrenden Kundenanfragen, Serviceberichte mit ähnlichen Formulierungen oder Sitzungsprotokolle mit klaren Entscheiden.

Für den Kantonsfilter zählt, ob der Kanton in diesen Systemen überhaupt als eigenes Feld geführt wird. Häufig steht er nur als Teil einer Adresse, eines Filialnamens oder einer Zuständigkeitsangabe. Dann muss er vor der Auswertung abgeleitet und normalisiert werden – aus CRM-Adressen, ERP-Lieferadressen oder Korrespondenzdaten – und ein Erfassungsdatum erhalten, damit Adressänderungen nicht zu widersprüchlichen Profilen führen.

Quellen für Kantonszuordnung: Vergleich der Datenqualität

Öffentliche Register als Basisquelle

Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht Handelsregistereinträge täglich und frei zugänglich: Neugründungen, Mutationen – etwa Adress-, Geschäftsführungs- oder Kapitaländerungen – und Löschungen. Ein Leitfaden zur B2B-Akquise in der Schweiz nennt 200 bis 300 Neueintragungen pro Werktag. Für den Kantonsfilter entsteht so ein laufend aktualisierter Bestand, der sich nach Sitz auswerten lässt.

Zefix, der Zentrale Firmenindex, ist das zentrale Firmenverzeichnis. Derselbe Leitfaden nennt rund 65 % aller Neueintragungen in der Deutschschweiz – ein Hinweis darauf, wo die Datenmenge und damit das Akquisevolumen am grössten ist.

Die Kombination von Kanton und NOGA-Code ist der praktikabelste Registerfilter: Der Kanton grenzt den geografischen Raum ein, der NOGA-Code den Wirtschaftszweig. Weil Einträge mutiert und gelöscht werden, ist ein einmaliger Export nur eine Momentaufnahme; regelmässige Abgleiche sind nötig, damit der Kantonsfilter nicht auf veralteten Sitzen beruht.

Die kantonale Aussenhandelsstatistik als Ergänzung

Die kantonale Aussenhandelsstatistik des BAZG liefert Exporte und Importe der Schweiz nach Grossregion und Kanton – auch pro Kopf –, nach Warengruppen gemäss CPA nach Kantonen sowie nach Kantonen und Handelspartnern. Die Daten liegen als Excel-Dateien vor, decken die Jahre 2016 bis 2025 ab und sind jährlich verfügbar. Seit 2020 beruht die Statistik auf einer neuen Methodik, für die rückwirkend Daten ab 2016 vorliegen.

Für den Zugang gibt es zwei Wege: das offizielle Dashboard SwissImpex mit einer Visualisierung der Importe und Exporte sowie die Opendata-Kanäle. Das BAZG veröffentlicht seine Daten auf I14Y; über die globale Suche und opendata.swiss sind sie leicht zugänglich.

Im Lieferantenprofil dient die Statistik nicht der Identifikation einzelner Firmen, sondern dem Kontext. Sie zeigt je Kanton und Warengruppe, wie gross das Aussenhandelsvolumen ist und wo ein Kanton in einer Warengruppe Schwergewicht hat. Die Firmenebene kommt aus Registern und internen Systemen, die kantonale Volumensgrösse aus der Statistik.

Entwicklung der kantonalen Aussenhandelsstatistik seit 2016

Datenqualität, Nutzungsbedingungen und Abgleich

Die häufigsten Fehlerquellen liegen im Abgleich: Kantonsnamen erscheinen als Kürzel, in einer Landessprache oder nur als Teil einer Adresse, Sitze ändern sich, und halbstrukturierte Quellen liefern den Kanton gar nicht. Dazu kommen veraltete Einträge – das Handelsregister kennt Mutationen und Löschungen, das eigene CRM oft nicht.

Für die öffentlichen Datensätze gelten klare Bedingungen: Die Nutzung ist frei, die Quellenangabe Pflicht, und die kommerzielle Nutzung nur mit Bewilligung des Datenlieferanten zulässig. Werden in der B2B-Akquise Personendaten verarbeitet, gelten zusätzlich die Vorgaben des nDSG.

Für einen pflegbaren Kantonsfilter empfiehlt sich eine feste Rollenverteilung: die UID-Nummer als Schlüssel aus dem Handelsregister, daraus abgeleitet Firma und Sitz als kantonal filterbare Merkmale sowie der NOGA-Code für den Wirtschaftszweig. Interne Quellen liefern die Beziehung und die Volumensicht, die kantonale Aussenhandelsstatistik nur den Kontext auf Kantonsebene. Der Kanton gehört als eigenes, normalisiertes Feld mit Quelle und Erfassungsdatum ins Profil.

Schritte zur Erstellung eines kantonsbasierten Lieferantenprofils