Neue Anbieter im Kanton erkennen: Register und Quellen

Neue Anbieter im Kanton: was sich in den Registern tatsächlich ablesen lässt

Das Handelsregister ist eine öffentliche Quelle für wirtschaftliche Informationen über Unternehmen. Es dient in erster Linie der Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr und dem Vertrauensschutz (Publizitätsfunktion). Eingetragen und im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht werden rechtlich verbindliche Tatsachen, vorab bei privaten Rechtssubjekten, teilweise auch bei halbstaatlichen und staatlichen Institutionen.

Aus Registersicht ist «neu» deshalb zweierlei: die Neueintragung einer Rechtseinheit und jede spätere Änderung eines bestehenden Eintrags. Das Handelsregisteramt nimmt Anmeldungen zum Eintragen, Ändern und Löschen entgegen. Das Gebührenverzeichnis des Kantons Zürich kennt entsprechend Eintragungen, Umstrukturierungen und Sitzverlegungen.

Ein Registereintrag belegt, dass eine Rechtseinheit besteht und welche Tatsachen das Registeramt verbindlich publiziert hat; die Eintragungsbelege sind öffentlich. Er belegt nicht, dass ein Anbieter leistungsfähig oder solvent ist, und er bildet die Beteiligungs- und Kontrollverhältnisse nicht vollständig ab. Für die Beurteilung eines neuen Anbieters gehören daher Registerauszug, Eintragungsbelege und – bei Gesellschaften – die Frage nach den dahinterstehenden Personen zusammen.

Handelsregister des Kantons Zürich: Firmensuche, Auszüge und Kosten

Die Seite des Kantons Zürich zum Handelsregister bietet eine schweizweite Firmensuche, eine Suche nach den im Kanton Zürich eingetragenen Unternehmen und eine Suche im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB). Den unbeglaubigten Handelsregisterauszug können Sie kostenlos ansehen oder herunterladen; auch das Herunterladen der Handelsregisterbelege ist kostenlos.

Kostenpflichtig sind die beglaubigten Produkte (Gebühren in CHF): beglaubigter Handelsregisterauszug 50.–, Handelsregisterauszug vor der Publikation 80.–, Tagesregisterauszug vor der Publikation 80.–, Beglaubigung einer Unterschrift 20.–, beglaubigte Statuten 40.–. Grundlage dieser Ansätze ist die eidgenössische Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister.

Unbeglaubigte Handelsregisterbelege kosten 3.– pro Seite, mindestens 10.– und maximal 120.–; beglaubigte Belege kosten ebenfalls 3.– pro Seite, zusätzlich 10.– pro Beglaubigung, mit denselben Ober- und Untergrenzen. Eine Negativbescheinigung – die Bescheinigung, dass eine bestimmte Rechtseinheit nicht eingetragen ist – kostet in der Regel 50.–, je nach Aufwand bis maximal 120.–.

Wer eine Neueintragung früh sehen will, bestellt den Handelsregisterauszug oder den Tagesregisterauszug vor der Publikation (je 80.–) und erhält die Angaben zum Eintrag, bevor dieser im SHAB veröffentlicht ist. Wer selbst eintragen lässt, kann Entwürfe der Eintragungsbelege zur Vorprüfung einreichen; diese Vorprüfung ist freiwillig und kostenpflichtig.

Kosten für beglaubigte Handelsregisterprodukte (Kanton Zürich)

Schritte zur Überprüfung einer neuen Firma im Kanton Zürich

SHAB und Zefix: schweizweite Abfrage und ihre Grenzen

Zefix ist der zentrale Firmenindex des Eidgenössischen Amts für das Handelsregister (EHRA). Das EHRA führt ein Firmenzentralregister, das täglich aktualisiert und über Zefix zugänglich gemacht wird. Zefix beschränkt sich jedoch auf Einzelabfragen mit Filtermöglichkeiten; Abonnemente gibt es keine, und die gesamte Datenbank oder Teile davon lassen sich nicht beziehen. Wer Neueintragungen systematisch auswerten will, stösst hier an eine Grenze.

Für automatisierte Abfragen bietet das EHRA zusätzlich zur Webapplikation eine REST API an; deren Dokumentation ist online einsehbar, und ein Zugang wird per E-Mail an [email protected] beantragt.

Ein Teil der Zefix-Daten ist über opendata.swiss abrufbar: Das Dataset enthält tagesaktuelle Kerndaten der aktiven, im Handelsregister eingetragenen Rechtseinheiten wie Firma/Name, Sitz und Domiziladresse, ergänzt um Beispiele für SPARQL-Abfragen. Wer vor der Namenswahl einer neuen Firma prüfen will, ob eine Bezeichnung bereits eingetragen ist oder ähnliche Bezeichnungen existieren, kann dies über Regix abklären lassen.

Verfügbarkeit von Registerdaten: Zefix vs. opendata.swiss

Vorteile und Grenzen von Zefix im Vergleich zu opendata.swiss

Amtliche Datensätze für die laufende Beobachtung

Das Amt für Statistik und Daten des Kantons Zürich veröffentlicht auf opendata.swiss den Datensatz «Tagesregistereinträge zum Kanton Zürich und der Schweiz aus dem Zentralen Firmenindex Zefix des Eidgenössischen Amts für das Handelsregister» (Identifier 1742@statistisches-amt-kanton-zuerich).

Er enthält wöchentlich aktualisierte Informationen zu den im Firmenzentralregister eingetragenen Unternehmen und weiteren Rechtseinheiten mit Sitz (Domiziladresse) im Kanton Zürich. Die Ressourcen sind zwei CSV-Dateien: Neugründungen nach Branchen (6,5 MB) und Konkurseröffnungen nach Branchen (6,6 MB).

Die Brancheninformation stammt aus dem Betriebs- und Unternehmensregister (BUR), in dem NOGA-Codes hinterlegt sind. Damit lassen sich Neueintragungen und Konkurseröffnungen im Kanton nach Branche verfolgen, statt einzelne Firmen abzufragen.

Der Datensatz wurde am 5. September 2022 publiziert und am 21. September 2026 zuletzt aktualisiert; Metadaten sind über eine API als JSON sowie als XML abrufbar, Kontaktstelle ist das Amt für Statistik und Daten. Als Bestandsgrösse ergänzt der verwandte Datensatz «Bestandsdaten zum Kanton Zürich aus dem Zentralen Firmenindex (Zefix) des Bundes» die wöchentlichen Zu- und Abgänge.

Wer hinter einer neuen Gesellschaft steht

Das Handelsregister bildet die Beteiligungs- und Kontrollverhältnisse nicht vollständig ab. Das Gesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG) tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft.

Es führt neue Transparenzpflichten ein: Gesellschaften und andere juristische Personen müssen den Behörden ihre wirtschaftlich berechtigten Personen mitteilen. Das sind die natürlichen Personen, die eine Gesellschaft letztlich kontrollieren oder über sie bestimmen, etwa aufgrund einer Beteiligung am Kapital oder an den Stimmrechten.

Das Register beruht auf dem Prinzip der Selbstdeklaration: Die meldepflichtigen Unternehmen identifizieren, überprüfen und melden die wirtschaftlich berechtigten Personen selbst und halten die Angaben aktuell und korrekt. Geführt wird das Schweizerische Transparenzregister von der registerführenden Behörde im Bundesamt für Justiz; erfasst werden auch Personen, die ausländische juristische Personen mit Bezug zur Schweiz kontrollieren. Eine Publikation vom 14. September 2026 (advoro.ch) weist darauf hin, dass fehlende oder verspätete Meldungen Sanktionen nach sich ziehen können.

Meldepflichtig sind nach Art. 2 Abs. 1 lit. a und b TJPG insbesondere Aktiengesellschaften, Kommanditaktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Genossenschaften, Investmentgesellschaften mit variablem und mit festem Kapital (SICAV und SICAF), Kommanditgesellschaften für kollektive Kapitalanlagen sowie juristische Personen ausländischen Rechts. Ausgenommen sind Personengesellschaften wie Einzelunternehmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie bestimmte juristische Personen. Je nach Gesellschaft gelten Übergangsfristen von drei Monaten bis zwei Jahren.

Zeitplan für die Umsetzung des Schweizerischen Transparenzregisters

Meldepflichtige Rechtseinheiten nach TJPG (Art. 2 Abs. 1 lit. a und b)

Falsche Registerrechnungen und private Register erkennen

Verbreitet sind Rechnungen für Einträge in private Register: Sie sehen offiziell aus, stammen aber nicht vom Handelsregisteramt, und Sie müssen sie nicht bezahlen. Der Kanton Zürich stellt auf seiner Handelsregister-Seite eine Prüfmöglichkeit bereit, mit der sich abklären lässt, ob eine Rechnung vom Handelsregisteramt stammt, und führt das Merkblatt «Vorsicht vor privaten Registern» (PDF, 2 Seiten).

Das Bundesamt für Justiz warnt in einer am 9. Februar 2026 veröffentlichten Mitteilung vor Rechnungen, die den Anschein erwecken, vom Eidgenössischen Amt für das Handelsregister (EHRA) zu sein. Für die Handelsregistergebühren sind ausschliesslich die Kantone zuständig; eine Bundesbehörde verschickt keine Rechnungen für Handelsregistereintragungen. Solche Rechnungen können per E-Mail an [email protected] beim SECO gemeldet werden.

Zusätzlich besteht das Recht, selbst Anzeige zu erstatten, und zwar beim nächsten Polizeiposten. Das SECO führt dazu die Broschüre «Vorsicht vor Adressbuchschwindlern!».