Repérer les nouveaux prestataires dans le canton : registres et sources

Nouveaux prestataires dans le canton : ce que l'on peut réellement lire dans les registres

Le registre du commerce est une source publique d'informations économiques sur les entreprises. Il sert avant tout à la sécurité juridique des transactions commerciales et à la protection de la confiance (fonction de publicité). Les faits juridiquement contraignants y sont inscrits et publiés dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC), principalement pour les sujets de droit privé, mais aussi partiellement pour les institutions semi-étatiques et étatiques.

Du point de vue du registre, « nouveau » a donc deux sens : la nouvelle inscription d'une entité juridique et toute modification ultérieure d'une inscription existante. L'office du registre du commerce reçoit les demandes d'inscription, de modification et de radiation. Le tarif des émoluments du canton de Zurich prévoit ainsi des frais pour les inscriptions, les restructurations et les transferts de siège.

Une inscription au registre prouve l'existence d'une entité juridique et les faits que l'office du registre a publiés de manière contraignante ; les justificatifs d'inscription sont publics. Cela ne prouve pas qu'un prestataire est performant ou solvable, et cela ne reflète pas entièrement les relations de participation et de contrôle. Pour évaluer un nouveau prestataire, il convient donc de combiner l'extrait du registre du commerce, les justificatifs d'inscription et – pour les sociétés – la question des personnes physiques se trouvant derrière l'entité.

Registre du commerce du canton de Zurich : recherche d'entreprises, extraits et coûts

La page du canton de Zurich consacrée au registre du commerce propose une recherche d'entreprises à l'échelle suisse, une recherche des entreprises enregistrées dans le canton de Zurich et une recherche dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). Vous pouvez consulter ou télécharger gratuitement l'extrait non certifié conforme du registre du commerce ; le téléchargement des justificatifs du registre du commerce est également gratuit.

Les produits certifiés conformes sont payants (émoluments en CHF) : extrait certifié conforme du registre du commerce 50.–, extrait du registre du commerce avant publication 80.–, extrait journalier du registre avant publication 80.–, certification d'une signature 20.–, statuts certifiés conformes 40.–. Ces tarifs sont basés sur l'ordonnance fédérale sur les émoluments du registre du commerce.

Les justificatifs non certifiés du registre du commerce coûtent 3.– par page, avec un minimum de 10.– et un maximum de 120.– ; les justificatifs certifiés coûtent également 3.– par page, plus 10.– par certification, avec les mêmes plafonds et planchers. Une attestation négative – certifiant qu'une certaine entité juridique n'est pas inscrite – coûte généralement 50.–, jusqu'à 120.– maximum selon la charge de travail.

Si vous souhaitez repérer rapidement une nouvelle inscription, commandez l'extrait du registre du commerce ou l'extrait journalier avant publication (80.– chacun) et recevez les informations relatives à l'inscription avant qu'elle ne soit publiée dans la FOSC. Si vous faites inscrire votre propre entreprise, vous pouvez soumettre des projets de justificatifs d'inscription pour un examen préalable ; cet examen préalable est volontaire et payant.

Coûts des produits certifiés du registre du commerce (canton de Zurich)

Étapes pour vérifier une nouvelle entreprise dans le canton de Zurich

FOSC et Zefix : requête à l'échelle suisse et ses limites

Zefix est l'index central des entreprises de l'Office fédéral du registre du commerce (OFRC). L'OFRC tient un registre central des entreprises, mis à jour quotidiennement et accessible via Zefix. Zefix se limite toutefois aux requêtes individuelles avec des options de filtrage ; il n'existe pas d'abonnements, et il n'est pas possible d'obtenir la base de données entière ou des parties de celle-ci. Ceux qui souhaitent évaluer systématiquement les nouvelles inscriptions se heurtent ici à une limite.

Pour les requêtes automatisées, l'OFRC propose, en plus de l'application web, une API REST ; sa documentation est consultable en ligne, et un accès peut être demandé par e-mail à [email protected].

Une partie des données de Zefix est accessible via opendata.swiss : le jeu de données contient les données de base quotidiennes des entités juridiques actives inscrites au registre du commerce, telles que la raison sociale/nom, le siège et l'adresse de domicile, complétées par des exemples de requêtes SPARQL. Si vous souhaitez vérifier, avant de choisir le nom d'une nouvelle entreprise, si une dénomination est déjà enregistrée ou s'il existe des dénominations similaires, vous pouvez le faire via Regix.

Disponibilité des données du registre : Zefix vs opendata.swiss

Avantages et limites de Zefix par rapport à opendata.swiss

Jeux de données officiels pour le suivi continu

L'Office de la statistique et des données du canton de Zurich publie sur opendata.swiss le jeu de données « Inscriptions journalières pour le canton de Zurich et la Suisse issues de l'index central des entreprises Zefix de l'Office fédéral du registre du commerce » (identifiant 1742@statistisches-amt-kanton-zuerich).

Il contient des informations mises à jour hebdomadairement sur les entreprises inscrites au registre central des entreprises et autres entités juridiques ayant leur siège (adresse de domicile) dans le canton de Zurich. Les ressources sont deux fichiers CSV : nouvelles fondations par secteur (6,5 Mo) et ouvertures de faillite par secteur (6,6 Mo).

Les informations sectorielles proviennent du Registre des entreprises et des établissements (REE), où les codes NOGA sont enregistrés. Cela permet de suivre les nouvelles inscriptions et les ouvertures de faillite dans le canton par secteur, plutôt que d'interroger les entreprises individuellement.

Le jeu de données a été publié le 5 septembre 2022 et dernière mise à jour le 21 septembre 2026 ; les métadonnées sont accessibles via une API au format JSON ainsi qu'en XML, le point de contact étant l'Office de la statistique et des données. En tant que grandeur de stock, le jeu de données connexe « Données de stock pour le canton de Zurich issues de l'index central des entreprises (Zefix) de la Confédération » complète les entrées et sorties hebdomadaires.

Qui se cache derrière une nouvelle société

Le registre du commerce ne reflète pas entièrement les relations de participation et de contrôle. La loi sur la transparence des personnes morales et l'identification des personnes économiquement bénéficiaires (LTPM) entrera en vigueur le 1er octobre 2026.

Elle introduit de nouvelles obligations de transparence : les sociétés et autres personnes morales doivent communiquer aux autorités leurs personnes économiquement bénéficiaires. Il s'agit des personnes physiques qui contrôlent finalement une société ou exercent une influence déterminante sur celle-ci, notamment en raison d'une participation au capital ou aux droits de vote.

Le registre repose sur le principe de l'autodéclaration : les entreprises soumises à l'obligation de déclarer identifient, vérifient et déclarent elles-mêmes les personnes économiquement bénéficiaires et maintiennent les informations à jour et correctes. Le registre de transparence suisse est tenu par l'autorité tenue des registres à l'Office fédéral de la justice ; les personnes qui contrôlent des personnes morales étrangères ayant un lien avec la Suisse y sont également enregistrées. Une publication du 14 septembre 2026 (advoro.ch) indique que l'absence de déclaration ou les déclarations tardives peuvent entraîner des sanctions.

Sont soumis à l'obligation de déclarer selon l'art. 2 al. 1 let. a et b LTPM, en particulier les sociétés anonymes, les sociétés en commandite par actions, les sociétés à responsabilité limitée, les coopératives, les sociétés de placement à capital variable et à capital fixe (SICAV et SICAF), les sociétés en commandite de placement collectif ainsi que les personnes morales de droit étranger. Sont exclues les sociétés de personnes telles que les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif et en commandite simple, ainsi que certaines personnes morales. Selon la forme juridique, des délais transitoires de trois mois à deux ans s'appliquent.

Calendrier de mise en œuvre du registre de transparence suisse

Entités juridiques soumises à l'obligation de déclarer selon la LTPM (art. 2 al. 1 let. a et b)

Fausses factures du registre et registres privés

Les factures pour l'inscription dans des registres privés sont répandues : elles ont une apparence officielle, mais ne proviennent pas de l'office du registre du commerce, et vous n'êtes pas obligé de les payer. Le canton de Zurich met à disposition sur sa page du registre du commerce un outil de vérification permettant de déterminer si une facture provient de l'office du registre du commerce, et publie la fiche d'information « Attention aux registres privés » (PDF, 2 pages).

L'Office fédéral de la justice met en garde, dans une communication publiée le 9 février 2026, contre les factures donnant l'impression de provenir de l'Office fédéral du registre du commerce (OFRC). Seuls les cantons sont compétents pour les émoluments du registre du commerce ; une autorité fédérale n'envoie pas de factures pour les inscriptions au registre du commerce. De telles factures peuvent être signalées au SECO par e-mail à [email protected].

De plus, il est possible de déposer plainte soi-même auprès du poste de police le plus proche. Le SECO publie à ce sujet la brochure « Attention aux escrocs des annuaires ! ».