Déterminez d’abord les matériaux ou prestations nécessaires et leurs quantités. Ensuite, examinez les fournisseurs potentiels et évaluez-les selon des critères définis au préalable.
Toute sélection de fournisseurs commence par une analyse des besoins. Définissez précisément vos besoins en produits ou services avant d'examiner le marché.
La stabilité de la chaîne d'approvisionnement est un facteur clé de succès pour l'entreprise. Si les matériaux et les produits semi-finis nécessaires à la prestation viennent à manquer, la production s'arrête.
Lors de la demande d'offres, trois points de référence sont essentiels : les documents requis, la date limite de soumission indiquée dans l'appel d'offres et les critères d'attribution communiqués.
Pour les achats cantonaux selon l’AICP 2019, c’est l’estimation des coûts hors TVA qui détermine l’affectation à la catégorie sous-seuil ou au-dessus des seuils.
Une entreprise ne peut pas fabriquer elle-même chaque pièce ou produit semi-fini. La sélection et l’évaluation des fournisseurs font donc partie des tâches centrales de la fonction achats.