Anbieter nach Kanton suchen: Handelsregister, Gemeinden und Branchenverzeichnisse

Anbieter nach Kanton finden: drei Quellen mit unterschiedlichem Zweck

Anbieter lassen sich je Kanton über drei Quellentypen finden: kantonale Handelsregister, Verbände und Gemeindelisten. Amtlich geführt sind die Handelsregister der Kantone – etwa Zürich, St. Gallen und Bern – und das amtliche Gemeindeverzeichnis der Schweiz des Bundesamts für Statistik. Privat sind Verbandslisten und Branchenverzeichnisse wie HELP.CH, Firmenverzeichnis-Schweiz.ch und gemeinde-schweiz.ch.

Die kantonalen Einstiege sind namentlich greifbar: Firmensuche im Kanton Zürich über zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html, im Kanton Bern über hra.dij.be.ch/de/start/dienstleistungen/firmensuche.html, im Kanton St. Gallen über sg.ch/recht/handelsregister-notariate/handelsregister.html. Die schweizweite Registersuche führt über Zefix.

Zürich, Bern und St. Gallen betreiben eigene Firmensuchen. Bern beschränkt sein Angebot auf den Kanton Bern und verweist für die schweizweite Recherche auf Zefix. Zefix ist damit auch der Zugang für Kantone, deren Registeramt keine eigene schweizweite Firmensuche anbietet.

Das kantonale Handelsregister ist massgebend, wenn geklärt werden soll, ob ein Unternehmen existiert, wer es vertreten darf und seit wann es eingetragen ist. Laut dem Kanton St. Gallen dient das Handelsregister in erster Linie der Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr und dem Vertrauensschutz.

Das amtliche Gemeindeverzeichnis der Schweiz liefert die amtliche Schreibweise einer Gemeinde und ihre Zuordnung zum Kanton. Damit lässt sich in kantonalen Registern und in Branchenverzeichnissen sauber suchen, ohne umgangssprachliche Ortsangaben zu übernehmen.

Wer eine Region nach einer Leistung sucht – Treuhand in Zug oder IT-Dienste in Lausanne –, kommt mit einem Branchenverzeichnis schneller zu einer Auswahlliste als mit einem Register, das nur eingetragene Rechtseinheiten kennt. Eine Verbandsliste führt dagegen nur die Mitglieder des jeweiligen Verbands; sie ist an die Mitgliedschaft gebunden.

Eine Verbandsliste belegt die Mitgliedschaft, nicht die Eintragung. Wer über einen Verband sucht, prüft den gefundenen Namen anschliessend im kantonalen Handelsregister oder über Zefix.

Bewährt hat sich die Reihenfolge Kanton und Gemeinde zuerst, Register danach, Verzeichnis zuletzt. Wer Gemeinde und Kanton korrekt bestimmt hat, sucht im kantonalen Register gezielt nach eingetragenen Firmen und filtert im Branchenverzeichnis nach Ort und Branche. Ohne diesen Schritt vermischen sich Namensvarianten, Zweigniederlassungen und ähnlich klingende Firmen aus verschiedenen Kantonen.

Die Treffer ordnet die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) des Bundesamts für Statistik eindeutig zu. Jedes in der Schweiz aktive Unternehmen erhält eine einheitliche UID; sie ermöglicht das Wiederfinden desselben Unternehmens in unterschiedlichen Registern.

Jede Quelle hat einen eigenen Geltungsbereich. Das kantonale Register kennt die im betreffenden Kanton eingetragenen Rechtseinheiten, das amtliche Gemeindeverzeichnis die Gemeinden und ihre Kantonszuordnung, ein Branchenverzeichnis Leistungen, Branchen und Orte. Keine der drei Quellen ersetzt die andere.

Neben diese drei Quellen tritt bei gemeinsamer Beschaffung eine interkantonale Trägerschaft. Die Verwaltungen von 23 Kantonen und die Genfer Gemeinden haben sich mit eOperations Schweiz zusammengetan, um Anbieter von elektronischen Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln zu erkoren. eOperations Schweiz ist eine interkantonale Trägerschaft, kein Branchenverband. Für die Eingrenzung nach Kanton ist die Beteiligung der erste Filter: Der Kanton Bern sowie die Kantone Waadt und Genf sind nicht dabei; im Kanton Genf beteiligten sich die Gemeinden.

Ein Handelsregisteramt pro Kanton – mit einer Ausnahme

Das Handelsregister ist in der Schweiz dezentral organisiert; für seine Führung sind in erster Linie die Kantone zuständig. Mit Ausnahme des Kantons Wallis verfügt jeder Kanton über ein zentrales Handelsregisteramt für das ganze Kantonsgebiet. Zuständig ist der Kanton, nicht die politische Gemeinde.

Ein Eintrag wirkt entweder konstitutiv, also rechtserzeugend, oder deklaratorisch, also rechtsverkündend.

Der Kanton St. Gallen führt das Amt für Handelsregister und Notariate mit Hauptsitz in St. Gallen und weiteren Standorten in Buchs, Wil und Rapperswil-Jona. Die Schalter sind vormittags von 8 bis 11.30 Uhr und nachmittags von 14 bis 17 Uhr geöffnet. Für Beurkundungen sind die Unterlagen vorab per E-Mail oder Post einzureichen.

Innerhalb des Kantons richtet sich die Zuständigkeit nach der Wohngemeinde; das St. Galler Amt verweist an den für die Wohngemeinde zuständigen Regionalstandort. Telefonische Auskünfte sind möglich. Die Anschriften lauten: Hauptsitz St. Gallen, Davidstrasse 27, 9001 St. Gallen; Amtsnotariat Buchs, Bahnhofstrasse 2, 9471 Buchs; Amtsnotariat Wil, Lerchenfeldstrasse 11, 9500 Wil; Amtsnotariat Rapperswil-Jona, Neue Jonastrasse 59, 8640 Rapperswil.

Der Hauptsitz St. Gallen ist unter +41 58 229 37 24 erreichbar, das Amtsnotariat Buchs unter +41 58 229 76 91, das Amtsnotariat Wil unter +41 58 229 76 30 und das Amtsnotariat Rapperswil-Jona unter +41 58 229 76 76. Das Amt für Handelsregister und Notariate bietet zusätzlich ein Online-Portal und einen Chatbot.

Das Register ist öffentlich: Neben den im Schweizerischen Handelsamtsblatt publizierten Einträgen sind auch sämtliche Anmeldungen und Belege für die Öffentlichkeit zugänglich. Eintragungen werden mit der Veröffentlichung im Schweizerischen Handelsamtsblatt wirksam. Daraus folgt eine gesetzliche Kenntnisvermutung; niemand kann einwenden, eine eingetragene Tatsache nicht gekannt zu haben.

Die Online-Auftritte der kantonalen Registerämter sind unterschiedlich aufgebaut. Der Kanton Zürich führt die Firmensuche unter zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html. St. Gallen informiert unter sg.ch/recht/handelsregister-notariate/handelsregister.html. Bern bietet die Firmensuche im Kanton unter hra.dij.be.ch/de/start/dienstleistungen/firmensuche.html an.

Wichtige Fakten zu kantonalen Handelsregistern und eOperations Schweiz

Firmensuche in der Praxis: Kanton, Schweiz, SHAB

Der Kanton Zürich bietet auf seiner Handelsregister-Seite drei getrennte Zugänge: eine Firmensuche im Kanton Zürich, eine schweizweite Firmensuche und die Suche im Schweizerischen Handelsamtsblatt.

Die Suche im Schweizerischen Handelsamtsblatt ist über die Zürcher Handelsregister-Seite zugänglich. Wer die Publikation sucht und nicht den Eintrag, nutzt diesen Zugang.

Nicht jedes Amt betreibt eine eigene schweizweite Suche: Das Handelsregisteramt des Kantons Bern verweist für die schweizweite Recherche auf Zefix und beschränkt sein Angebot auf die Firmensuche im Kanton Bern. Zefix ist damit der Zugang für die schweizweite Registersuche; für den Registerbeleg bleibt das kantonale Handelsregisteramt zuständig.

Der unbeglaubigte Handelsregisterauszug ist kostenlos einsehbar und herunterladbar, ebenso die Handelsregisterbelege. Wer keinen beglaubigten Auszug für ein Verfahren benötigt, kommt damit aus.

Kostenpflichtig sind der beglaubigte Handelsregisterauszug (50 Franken), der Handelsregisterauszug vor der Publikation sowie der Tagesregisterauszug vor der Publikation (je 80 Franken). Eine Negativbescheinigung – der Nachweis, dass eine bestimmte Rechtseinheit nicht eingetragen ist – kostet in der Regel 50 Franken und je nach Aufwand bis maximal 120 Franken. Die Vorprüfung von Eintragungsbelegen ist freiwillig und kostenpflichtig.

Weitere Ansätze des Zürcher Amtes: Beglaubigen einer Unterschrift 20 Franken, beglaubigte Statuten 40 Franken. Unbeglaubigte Handelsregisterbelege kosten 3 Franken pro Seite, mindestens 10 und höchstens 120 Franken.

Beglaubigte Belege kosten 3 Franken pro Seite plus 10 Franken pro Beglaubigung, ebenfalls mindestens 10 und höchstens 120 Franken. Grundlage der Ansätze ist die eidgenössische Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister; die Beträge gelten für die Dienstleistungen des Handelsregisteramts Kanton Zürich.

Die Gebührenübersicht des Kantons Zürich erstreckt sich auch auf Eintragungen, Umstrukturierungen und Sitzverlegungen.

Die Gebührenansätze sind kantonal. Für andere Kantone sind die Ansätze beim dort zuständigen Handelsregisteramt zu erfragen.

Für die kantonübergreifende Zuordnung von Treffern aus verschiedenen Quellen ist die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) des Bundesamts für Statistik das geeignete Mittel. Jedes in der Schweiz aktive Unternehmen erhält eine einheitliche UID; sie ermöglicht eine eindeutige Identifikation und das Wiederfinden desselben Unternehmens in unterschiedlichen Registern. Wer aus einem Branchenverzeichnis eine Firma übernimmt, sollte sie über die UID gegen das Register prüfen.

Die Zürcher Handelsregister-Seite ist unter zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html abrufbar. Informationen zur Unternehmens-Identifikationsnummer finden sich beim Bundesamt für Statistik unter bfs.admin.ch/bfs/de/home/register/unternehmensregister/unternehmens-identifikationsnummer.html.

Gemeindelisten als Raster für die lokale Eingrenzung

Das amtliche Gemeindeverzeichnis der Schweiz (AGVCH) des Bundesamts für Statistik ist die Referenz für Gemeinden und Kantone. Es liefert die Schreibweise und die Zuordnung, mit der in kantonalen Registern und Branchenverzeichnissen sauber gesucht werden kann. Wer amtlichen Gemeindenamen und zugehörigen Kanton kennt, vermeidet Fehltreffer durch umgangssprachliche Ortsangaben.

Davon klar zu unterscheiden ist gemeinde-schweiz.ch. Die Plattform bezeichnet sich selbst als unabhängiges Informationsangebot und ausdrücklich als keine offizielle bzw. staatliche Website; nach eigenen Angaben informiert sie über mehr als 2'100 Gemeinden aus allen 26 Kantonen.

Die Schnellauswahl führt über die Kantone Aargau, Appenzell Ausserrhoden, Appenzell Innerrhoden, Basel-Stadt, Baselland, Bern, Freiburg, Genf, Glarus, Graubünden, Jura, Luzern, Neuenburg, Nidwalden, Obwalden, Schaffhausen, Schwyz, Solothurn, St. Gallen, Tessin, Thurgau, Uri, Waadt, Wallis, Zug und Zürich. Damit lässt sich ein Ort rasch seinem Kanton zuordnen, bevor im Register gesucht wird.

Nach eigener Beschreibung gibt gemeinde-schweiz.ch Einblicke in Verwaltung, Freizeitangebote und lokale Unternehmen aus der ganzen Schweiz. Damit taugt sie als Einstieg zu lokalen Anbietern, ersetzt aber weder Register noch Branchenverzeichnis.

Lokale Unternehmen erscheinen dort als Einblick in die Gemeinde, nicht als vollständige Anbieterliste. Wer Anbieter einer einzelnen Gemeinde sucht, verbindet den amtlichen Gemeindenamen mit einem Branchenverzeichnis und prüft die Treffer anschliessend im kantonalen Handelsregister.

Sie ist ein Orientierungsmittel – etwa um zu prüfen, in welchem Kanton ein Ort liegt –, aber keine amtliche Quelle. Für verbindliche Angaben bleibt das BFS-Verzeichnis massgebend, für Angaben zu einzelnen Unternehmen das Handelsregister des zuständigen Kantons.

Das amtliche Gemeindeverzeichnis des BFS ist unter bfs.admin.ch/bfs/de/home/grundlagen/agvch.html abrufbar. Die private Plattform gemeinde-schweiz.ch ist unter gemeinde-schweiz.ch erreichbar.

Branchenverzeichnisse für Suche nach Ort, Kanton und Branche

Kommerzielle Firmenverzeichnisse ergänzen die amtlichen Register dort, wo nach Leistung und Region gesucht wird. HELP.CH bietet nach eigenen Angaben Zugang zu über 850'000 Schweizer Unternehmen und erlaubt die Suche nach Name, Ort, Kanton, Branche und Handelsregisterdaten. Erfasst sind Aktiengesellschaften, GmbHs, Einzelfirmen, Vereine, Stiftungen, Niederlassungen und weitere Organisationen.

Typische Suchmuster sind Firmen Zürich, Unternehmen Bern, Treuhand Zug, Immobilien Basel, IT-Firmen Lausanne oder Restaurants Luzern. Solche Kombinationen aus Branche und Ort beantwortet ein Handelsregister nicht, weil es keine Branchenklassifikation für die Suche bereitstellt.

Firmenverzeichnis-Schweiz.ch bezeichnet sich selbst als thematischen SEO-Einstieg; die eigentliche Firmensuche, die Firmenprofile und die Hauptsignale laufen auf help.ch/firma zusammen. Wer dort fündig wird, hat eine Auswahlliste, aber noch keinen Registerbeleg; die rechtlich relevanten Angaben – Eintragung, Vertretung, Rechtsform – sind anschliessend im kantonalen Handelsregister oder über Zefix zu verifizieren.

Die Verzeichnisse eignen sich damit für die Breitensuche und die regionale Eingrenzung, nicht als Nachweis der Existenz oder der Vertretungsberechtigung. Verbandslisten nennen die Mitglieder eines Verbands, Branchenverzeichnisse erfassen Unternehmen; beide sind privat und ersetzen weder Register noch Gemeindeverzeichnis.

HELP.CH verarbeitet laufend Informationen zu Schweizer Unternehmen und Handelsregistermeldungen. Die Ortslisten sind in Deutschschweiz, Westschweiz sowie Tessin und Ostschweiz gegliedert.

Die Firmensuche von HELP.CH ist unter help.ch/firma zu finden; Firmenverzeichnis-Schweiz.ch dient als thematischer Einstieg unter firmenverzeichnis-schweiz.ch. Das Verzeichnis deckt neben Zürich, Bern, Basel, Zug und Luzern auch Genf, Lausanne, Neuenburg, Freiburg, Visp, Lugano, Bellinzona, St. Gallen, Frauenfeld und Zermatt ab.

Wenn mehrere Kantone gemeinsam Anbieter auswählen

Kantonale Anbieterlisten entstehen nicht nur aus kantonalen Registern, sondern auch aus gemeinsamen Vergabeverfahren. Die Verwaltungen von 23 Kantonen und die Genfer Gemeinden haben zusammen mit eOperations Schweiz im November 2023 Anbieter von elektronischen Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln erkoren. Die Dienstleistungen dienen laut eOperations Schweiz ausschliesslich dem Bedarf der öffentlichen Verwaltung.

Der Kanton Bern hat den Service bereits eingeführt und beteiligt sich deshalb nicht; die Kantone Waadt und Genf gehören nicht zur Trägerschaft, in Genf wirken die Gemeinden mit.

Die Liste der Trägerschaft ist nicht nach Kantonen geordnet, sondern nach Losen und Modulen. Die Ausschreibung verteilte sich auf acht Lose mit jeweils verschiedenen Kombinationen von acht Modulen. Die Lose 1 bis 6 betrafen die Beschaffung von E-Signaturen und E-Siegeln, die Lose 7 und 8 nur E-Zeitstempel.

Jedes Los richtet sich an verschiedene Bedarfsstellen. Wer eine solche Liste nutzt, muss zuerst klären, welches Los den Bedarf der eigenen Stelle abdeckt und welche Stelle die Beschaffung durchgeführt hat. Das kantonale Register allein genügt dafür nicht.

Der Zuschlag für das erste Los ging unter anderem an Privasphere, Fidentity, Swiss IT Security und Glaux Group. Dieses Los umfasst Lösungen für qualifizierte elektronische Signaturen (QES), fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) und geregelte elektronische Siegel. Insgesamt wurden neun Auftragnehmer erkoren.

Das erste Los ist als Hybrid-Cloud-Modell beschrieben: Das zu signierende Dokument verlässt die IT-Systeme der Organisation nicht. Aus dem Dokument wird ein Hash-Wert generiert, an den Signierdienstleister übermittelt, dort signiert und zurückgeschickt.

Der mit dem Zuschlag verbundene Preis liess sich nach Angaben der Organisation nicht exakt bestimmen – wegen unterschiedlicher Preise in den einzelnen Angeboten, ausschreibungstechnischer Eigenheiten und des aggregierten Bedarfs einer grossen Beschaffungsgemeinschaft über sieben Jahre. Um unnötige Kosten zu vermeiden, wird ein Mini-Tender-Verfahren durchgeführt, in dem die Lieferanten der einzelnen Bedarfsstelle ein genau auf ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot einreichen; das zweite Konkurrenzverfahren unter den Anbietern soll die Kosten senken.

Warnung: Rechnungen von privaten Registern

Der Kanton Zürich warnt auf seiner Handelsregister-Seite ausdrücklich vor falschen Registerrechnungen: Anbieter versenden Rechnungen für Einträge in private Register. Diese Rechnungen sehen offiziell aus, sind es aber nicht, und müssen nicht bezahlt werden. Betroffene können auf der Seite des kantonalen Handelsregisteramts prüfen, ob die Rechnung tatsächlich vom Handelsregisteramt stammt.

Das konkrete Prüfmerkmal ist der Absender: Massgebend ist allein, ob die Rechnung vom zuständigen Handelsregisteramt ausgeht. Die Prüfmöglichkeit des Kantons Zürich steht unter zh.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister.html bereit.

Wer eine Zahlungsaufforderung erhält, sollte zuerst die Herkunft beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt abklären und erst danach über eine Zahlung entscheiden – unabhängig davon, wie amtlich das Schreiben gestaltet ist.